2021年11月,宣城市在政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)建立“換位體驗走流程”工作機(jī)制,聚焦企業(yè)群眾辦事的難點、堵點、痛點,組織全市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)干部深入辦事大廳、走進(jìn)窗口,以體驗窗口辦事、處理投訴、破難解題等方式,看政策“行不行”、查流程“暢不暢”、感受服務(wù)“好不好”。
【資料圖】
今年,該市繼續(xù)深化“換位體驗走流程”活動,將體驗對象由政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)擴(kuò)展到系統(tǒng)外,各地各部門局長、“兩代表一委員”等加入體驗隊伍,推動一系列流程重塑再造,著力減環(huán)節(jié)、減材料、減時間、降成本、提效率。
今年以來,全市共組織開展3批次活動,985人(次)參加體驗活動,發(fā)現(xiàn)各類問題208個,成功解決197個,正在解決或向上級反映解決的問題11個。那么,在該活動中,發(fā)現(xiàn)了哪些問題?如何推動解決“一個問題”向解決“一類問題”轉(zhuǎn)變?
查找問題
局長“領(lǐng)辦”“督辦”抓提升
“以前每辦理一項業(yè)務(wù)都需要準(zhǔn)備一套紙質(zhì)材料,現(xiàn)在申報只需要網(wǎng)上填寫資料、上傳身份證照片,材料就能自動生成,真的方便!”回宣城創(chuàng)業(yè)的汪磊對現(xiàn)在的便捷服務(wù)很是滿意。
前不久,汪磊到宣城市政務(wù)服務(wù)中心辦理企業(yè)開辦業(yè)務(wù)。令他想不到的是,接待他的窗口工作人員是宣城市市場監(jiān)督管理局局長高真理。當(dāng)天,高真理以窗口審批人的身份熱情接待了他,了解其訴求后,立刻協(xié)助他進(jìn)行線上申報。
“經(jīng)過網(wǎng)上審核,您提交的企業(yè)開辦申報材料均符合法定條件,已全部審核通過?!鄙陥笸瓿珊?,汪磊在附近逛了一圈,就接到了讓他去領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照和公章的電話?!疤炝?,兩個多小時就完成了!”他激動地說。
“作為面向企業(yè)、群眾的一線窗口,服務(wù)好不好、辦事順不順直接關(guān)系到他們的獲得感和滿意度。”高真理說,為不斷改進(jìn)在換位體驗走流程中發(fā)現(xiàn)的問題,今年以來,該局推出了“為企服務(wù)零距離全程代辦升級版”“跨縣(市、區(qū))一照多址備案”等利企便民舉措。
近日,宣城市數(shù)據(jù)資源管理局局長汪磊峰到企業(yè)開辦、人社、應(yīng)急管理等部門窗口,以辦事人的身份體驗危險化學(xué)品經(jīng)營許可、經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)許可等事項。此前,在換位體驗過程中,發(fā)現(xiàn)某籌建中的幼兒園在辦理消防手續(xù)時存在部門間手續(xù)交叉、互為前置導(dǎo)致無法申報問題。于是,該局會同市住建、教體、市場監(jiān)管、民政、科技等部門召開專題會議,解決一類涉及新辦教育產(chǎn)業(yè)申報消防驗收手續(xù)交叉問題。
“我們舉一反三,由點及面,發(fā)現(xiàn)一個漏洞、解決一類問題、優(yōu)化一個機(jī)制、固化一套制度,將整改成效轉(zhuǎn)化為推動政務(wù)服務(wù)效能提升的實際成果?!蓖衾诜甯嬖V記者,目前已梳理出市、縣層面企業(yè)登記前置審批事項5個,正會同相關(guān)部門制定一類問題的解決方案。
自“換位體驗走流程”活動開展以來,該市市、縣(區(qū))政務(wù)服務(wù)管理部門和實施部門的班子成員從辦事人角度體驗事項辦理流程,從事前咨詢到表格填寫、從排隊辦理到事項辦結(jié),陪同企業(yè)和群眾走流程,記錄辦事全過程,及時發(fā)現(xiàn)辦事不便、作風(fēng)不實等問題。
雙向體驗
推動“聯(lián)動”“互動”疏堵點
今年初,宣城市不動產(chǎn)窗口后臺審批人員在前臺體驗日常審批運(yùn)行時,發(fā)現(xiàn)二手房交易存在內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)不暢問題。
以往,貸款未還清的房屋在過戶時需“先還后賣”,耗時長、環(huán)節(jié)多、成本高。宣城市自然資源和規(guī)劃局黨組成員、總規(guī)劃師汪輝云表示,究其原因,除了政策硬性規(guī)定外,更多在于流程不夠優(yōu)化、部門信息壁壘還未打通。
為此,該市自然資源和規(guī)劃局聯(lián)合多部門出臺工作方案,在市建設(shè)銀行試點開展資金托管、交易過戶、抵押變更“一次辦”模式,“有效減環(huán)節(jié)、減時間、降成本?!蓖糨x云說。
市民鄧女士是宣城市首例不動產(chǎn)“帶押過戶”新政的受益者。今年2月24日,她在不動產(chǎn)登記中心窗口辦理了二手房轉(zhuǎn)移登記,在賣家未提前還清銀行貸款、解除房產(chǎn)抵押的情況下,順利辦理了過戶手續(xù)。
“按原來政策,要在自籌資金結(jié)清貸款后,我才能將房屋進(jìn)行過戶登記?!编嚺空f,在切身體驗“帶押過戶”新政后,感到很方便、很滿意。
同樣,不同部門窗口人員之間崗位互換,選擇其他部門事項,站在對方單位角度體驗事項辦理情況,也有助于對照檢視問題。
6月,旌德縣政務(wù)服務(wù)人社分中心在開展窗口間換位走流程時,發(fā)現(xiàn)群眾在辦理人社事項時,經(jīng)常聯(lián)動辦理相關(guān)醫(yī)保事項。因該縣政務(wù)服務(wù)中心場所有限,人社事項進(jìn)駐人社分大廳,而群眾辦理醫(yī)保事項需前往縣政務(wù)服務(wù)中心,辦事存在“兩頭跑”問題。
為此,該縣優(yōu)化服務(wù)窗口設(shè)置,提供“一站式”服務(wù)。經(jīng)多方對接協(xié)調(diào),由醫(yī)保服務(wù)綜合窗口安排兩名人員入駐人社辦事大廳。
“在新增醫(yī)保服務(wù)綜合窗口之前,人社辦事大廳已增設(shè)稅務(wù)專窗,現(xiàn)在人社、醫(yī)保、稅務(wù)三部門業(yè)務(wù)集中在一個大廳,實現(xiàn)了一體化服務(wù)。”旌德縣政務(wù)服務(wù)人社分中心相關(guān)負(fù)責(zé)人張光興說。
探索機(jī)制
流程“簡化”“優(yōu)化”提質(zhì)效
7月6日,宣州區(qū)啟動換位體驗活動,10名“政務(wù)服務(wù)體驗官”以“用戶視角”輪流對該區(qū)政務(wù)服務(wù)工作進(jìn)行體驗監(jiān)督,全流程體驗感受辦事流程、服務(wù)環(huán)境等,查問題、找不足、提建議。
宣州區(qū)數(shù)據(jù)資源管理局局長龔萬鵬認(rèn)為,在“用戶視角”體驗活動中,體驗對象由政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)擴(kuò)展到系統(tǒng)外,讓政務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量改進(jìn)更具有針對性和可操作性。
跨區(qū)域跨層級的異地?fù)Q位體驗,不斷推動政務(wù)服務(wù)效能提升?!坝杀炯壵?wù)服務(wù)管理部門分管負(fù)責(zé)人擔(dān)任首席問題官,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理情況復(fù)雜或涉及多個政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的反映事項。針對法律法規(guī)、體制機(jī)制、信息系統(tǒng)等方面的問題,通過部門條線向上反映,由上級部門協(xié)調(diào)幫助解決,或為上級部門改革提供參考。”宣城市數(shù)據(jù)資源管理局分管副局長介紹,堅持分級分類處理法,建立簡單問題馬上辦、一般問題商討辦、重大問題聯(lián)席辦的部門協(xié)調(diào)機(jī)制,并學(xué)習(xí)借鑒其他地區(qū)的先進(jìn)做法。
宣城市以“我是辦事人”“我是審批人”、前后臺換位走流程、窗口間換位走流程、異地?fù)Q位走流程等形式,圍繞提升政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化,聚焦窗口服務(wù)作風(fēng)、“一件事一次辦”、數(shù)據(jù)賦能應(yīng)用等8類主題,深入辦事大廳、走進(jìn)一線窗口,緊扣窗口服務(wù)是否優(yōu)化、辦事流程是否精簡等12個問題,對申請、受理、審查、決定、送達(dá)等環(huán)節(jié)全方位體驗,推動從“群眾上門講問題”到“政府主動找問題”,從“坐在機(jī)關(guān)查找問題”到“實地體驗發(fā)現(xiàn)問題”。
截至目前,宣城市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)共組織開展6批次活動,3192人(次)參加體驗活動,發(fā)現(xiàn)各類問題578個,已成功解決554個,正在解決或向上級反映解決的問題24個。
在活動推行中,該市還注重成果檢驗,傾聽群眾心聲?!拔覀儾扇《ㄆ陔娫捇卦L等方式,向相關(guān)群眾反饋整改成果,聽取其意見建議,并邀請相應(yīng)的服務(wù)對象、群眾代表再次體驗。”汪磊峰向記者介紹,以企業(yè)和群眾獲得感為第一評價標(biāo)準(zhǔn),檢視活動成效。
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