本報(bào)記者 王可

“家里的桌子被孩子上網(wǎng)課‘征用’，我不得不把電腦搬到洗衣機(jī)上工作，工作效率有點(diǎn)低。”受疫情影響，最近，不少市民宅在家里居家辦公。伴隨著這種高度自由的生活，一些現(xiàn)象隨之出現(xiàn)，比如常常被瑣事干擾打亂節(jié)奏、工作效率不高……那如何提高工作效率，實(shí)現(xiàn)疫情期間集中辦公與居家辦公的無(wú)縫對(duì)接？昨天，本報(bào)記者采訪蘇城多位居家辦公“高級(jí)玩家”，讓他們分享居家辦公“花頭經(jīng)”。

宅家辦公也是辦公 辦公儀式感不能少

彭一翔家住姑蘇區(qū)平江街道觀前社區(qū)，是一位“90后”室內(nèi)設(shè)計(jì)師。受疫情影響，他所在的企業(yè)倡導(dǎo)員工居家辦公。“居家辦公初期，我每天睡到中午，吃完午飯已經(jīng)接近14時(shí)了……正式辦公的時(shí)候，注意力極易分散，效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如辦公室上班。”彭一翔說(shuō)。

為此，他遍尋小紅書(shū)、微博、公眾號(hào)推文等，總結(jié)了一套“居家辦公儀式感修煉手冊(cè)”。彭一翔認(rèn)為，居家辦公效率不如辦公室，很大一部分原因，是輸在工作氛圍感。于是，他將自己98平方米的家專(zhuān)門(mén)辟出一塊工作區(qū)域，將桌子收拾干凈，把與辦公無(wú)關(guān)的物品移出視線(xiàn)，只保留電腦、鼠標(biāo)、手繪屏、工作筆記本、設(shè)計(jì)方案等必要物品，保持工作界面整潔有序，打造出一個(gè)“工作友好環(huán)境”。

彭一翔還分享了網(wǎng)友歸納的一套“居家辦公基本禮儀”。底線(xiàn)禮儀是“不坐馬桶開(kāi)會(huì)”，基本禮儀是“不躺床上開(kāi)會(huì)”，初級(jí)禮儀是“不穿睡衣開(kāi)會(huì)”，中級(jí)禮儀是“洗個(gè)頭再開(kāi)會(huì)”，高級(jí)禮儀則是“化個(gè)全妝開(kāi)會(huì)”……雖然是玩笑話(huà)，但彭一翔體驗(yàn)下來(lái)，“辦公儀式感”對(duì)于提升居家辦公的工作效率的確很有效。

分出生活與工作邊界 做“時(shí)間規(guī)劃師”找回自我掌控感

云邊鋪是一家位于姑蘇區(qū)創(chuàng)元89坊的文創(chuàng)企業(yè)，目前員工們都處于居家辦公狀態(tài)。云邊鋪主理人夏赟認(rèn)為，居家辦公也是辦公，因此他建議在每天固定時(shí)間、固定地點(diǎn)開(kāi)啟一天的工作，分出生活與工作的邊界，制訂新的作息表找回自我掌控感。

“還要保持適度的壓力感，將一天的時(shí)間段劃分為上午段、午休段、下午段，與平時(shí)正常辦公的時(shí)間基本保持一致，這有助于在工作時(shí)間段內(nèi)，集中完成工作事項(xiàng)。”夏赟還建議，如果家中有“干擾源”出現(xiàn)，只要非緊急情況，可以給對(duì)方一個(gè)手勢(shì)、寫(xiě)一個(gè)便簽，告訴對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間后再來(lái)找你，這樣做可以降低工作狀態(tài)切換成本。

“居家辦公不再遵循我們?cè)镜闹刃?，所以要避?lsquo;床位就是工位、睡衣就是職業(yè)裝’這類(lèi)情況，盡量給自己設(shè)定新的作息表，表格里要注明起床、工作、吃飯、午休、鍛煉等時(shí)間段，找回對(duì)自我的掌控。疫情之下還要充分考慮下樓做核酸檢測(cè)、取蔬菜生鮮包裹等因素。”夏赟分享道。

提升專(zhuān)注力、做到勞逸結(jié)合 資深HR“安利”居家辦公“神器”

居家辦公時(shí)沒(méi)有同事“內(nèi)卷”，也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，很容易偷懶拿起手機(jī)劃兩下，影響工作效率。魏春禾是一位資深HR（人力資源），供職于姑蘇區(qū)平江街道一家人力資源公司。昨天，她向記者分享了一些居家辦公“神器”，提升專(zhuān)注力的同時(shí)，還能有效做到勞逸結(jié)合。

她向記者演示了一款名叫Forest的App。點(diǎn)擊App里的“種植樹(shù)”按鈕，一棵小小的虛擬樹(shù)便開(kāi)始生長(zhǎng)。此時(shí)軟件計(jì)時(shí)器便會(huì)啟動(dòng)，只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不使用手機(jī)，樹(shù)木就會(huì)生長(zhǎng)。如果退出應(yīng)用程序刷了別的信息，樹(shù)就會(huì)死。“這是一款提升專(zhuān)注力的App，在居家辦公時(shí)集中注意力，就能擁有一片生機(jī)勃勃的‘小森林’。”魏春禾建議，可以結(jié)合另外一款“閃點(diǎn)清單”App使用，后者可幫忙理清每天的to do list（待辦事項(xiàng)），還可以懸浮在工作頁(yè)面上，很實(shí)用。

居家辦公時(shí)，人們很容易一屁股坐在椅子上埋頭工作，直到完工后才起身。為了讓居家辦公勞逸結(jié)合，魏春禾還推薦了一款叫作Stretchly的應(yīng)用程序，“這款應(yīng)用程序，能強(qiáng)迫我每15分鐘就休息20秒，每1小時(shí)休息3分鐘，時(shí)間一到它會(huì)直接在電腦屏幕上出現(xiàn)一個(gè)不可移動(dòng)的大窗口，讓我強(qiáng)制休息，做頸部旋轉(zhuǎn)或放松雙眼，還可根據(jù)自己的喜好設(shè)置休息時(shí)間間隔。”

除了App和小程序，她還“安利”了一些辦公硬件，為居家辦公效率加碼。例如“貼墻大日歷”能夠幫助快速錨定時(shí)間，完成一項(xiàng)工作以后可以貼上自己喜歡的貼紙；如果家里沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的電腦桌，可以選購(gòu)一款能夠調(diào)節(jié)高度的電腦支架或自動(dòng)升降桌，解決居家辦公時(shí)，桌面過(guò)高或過(guò)低問(wèn)題。

標(biāo)簽： 做時(shí)間規(guī)劃師 提升辦公儀式感 備齊辦公神器