(相關(guān)資料圖)
會(huì)議活動(dòng)分為會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃兩部分,不同的會(huì)議形式在會(huì)議公司的組織過(guò)程中會(huì)有所不同。首先,讓我們談?wù)勅绾巫龊脮?huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃,會(huì)議服務(wù)顧問(wèn)意味著提供會(huì)議服務(wù),包括會(huì)議場(chǎng)地推薦、會(huì)議餐飲管理、會(huì)議接待、會(huì)議流程控制等,主要是服務(wù),與會(huì)議公司員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能有關(guān);會(huì)議策劃更多地體現(xiàn)在會(huì)議主題策劃、會(huì)議場(chǎng)地布局、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議表演、會(huì)議舞臺(tái)布局、會(huì)議流程安排等方面。會(huì)議策劃對(duì)會(huì)議公司的規(guī)劃和專業(yè)技能有很高的要求,大多數(shù)時(shí)候會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)同時(shí)存在,是會(huì)議活動(dòng)的基本要素。
萬(wàn)業(yè)會(huì)務(wù)
不同的會(huì)議活動(dòng)也有不同的會(huì)議組織方式。在大多數(shù)情況下,公司年會(huì)的組織不僅需要提供常規(guī)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù),還需要提供專業(yè)的年會(huì)表演策劃、年會(huì)表演安排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等;新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推廣會(huì)的組織主要以常規(guī)會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃為主;除了會(huì)議服務(wù),新聞發(fā)布會(huì)還需要豐富的媒體資源和媒體招待、溝通和發(fā)布;大型峰會(huì)和論壇活動(dòng)不僅需要會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃,更需要對(duì)行業(yè)焦點(diǎn)問(wèn)題的策劃和理解(這部分主要是會(huì)議組織者)??梢?jiàn),會(huì)議活動(dòng)的組織是一項(xiàng)非常全面的工作,包括前期策劃、中期制作與溝通、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與服務(wù)、會(huì)后跟蹤等方面。
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