香港公司蘇州法院訴訟立案主體資格律師公證認(rèn)證流程。
香港公司公證的程序(主要分三種情況):
1.香港公司文書用于大陸(最常見的):
中國委托公證人公證:香港公司文書在大陸使用,需要辦理是中國司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2.香港公司文書用于海牙成員國:
海牙認(rèn)證:香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
3.香港公司文書用于非海牙成員成員國(中國大陸除外):
雙認(rèn)證:香港公司文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資,無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
四、辦理香港公司公證需要的資料
A、辦理香港公司資料公證需要提供的資料:
1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本;
2、公司周年申報表;
3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認(rèn)本或復(fù)印本;
4、公司商業(yè)登記證書復(fù)印本。
B、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料:
1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》;
2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;
3、《注冊辦事處座落地點通知書》。
C、辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料:
1、公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本;
2、公司周年申報表;
3、秘書、董事資料更改通知書確認(rèn)本或復(fù)印本;
4、公司商業(yè)登記證書確認(rèn)本或復(fù)印本;
5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本(簽署委托書的授權(quán)代表身份證明)。